Como funciona: Gerenciador de tarefas

A função de gerenciador de tarefas do Runrun.it é um de seus recursos mais importantes. Como seus projetos chegarão ao fim se não houver uma gestão rigorosa das tarefas? É preciso seguir algumas etapas como planejar com antecedência, delegar com clareza e monitorar de perto. Tudo organizado, será muito mais fácil mensurar os resultados.

O gerenciador de tarefas do Runrun.it segue uma estrutura bastante clara: toda tarefa pertence a um projeto e todo projeto pertence a um cliente. Nossa dica para você trabalhar sem ansiedade é listar tudo o que deve ser realizado e estimar o tempo necessário para cada tipo de tarefa. Quando todas as tarefas estiverem organizadas nesses níveis, indique a ordem de prioridade.

Veja como nosso software para tarefas te ajudará a ter um controle de atividades muito mais produtivo:

1. Ordem de prioridade

Com o Runrun.it, Gestores e Líderes de equipe podem priorizar as tarefas dos seus colaboradores, sendo a tarefa do topo da lista a de maior prioridade. Assim, quando o profissional chegar ao escritório, já saberá no que trabalhar.

gerenciador de tarefas - Ordem de prioridade

 2. Linha do tempo

Toda tarefa tem sua própria “linha do tempo”, que são os registros do sistema, indicando se o responsável começou ou pausou o trabalho, adicionou seguidores, fez comentários, postou anexos, transferiu a tarefa para outro responsável, entre outras informações. Isso poupa tempo na hora de buscar alguma decisão tomada no passado.

gerenciador de tarefas - Linha do tempo

Toda tarefa tem um painel próprio, com as informações mais importantes: o esforço estimado para concluí-la e a previsão de entrega calculada pelo sistema. Com isso, você consegue ter um controle de tempo mais preciso, sem ter de ficar preenchendo uma série de planilha de horas, por exemplo. A contagem do tempo é automática, afinal, é o que acreditamos que um gerenciador de tarefas online deve saber fazer.

gerenciador de tarefas - tarefa

 3. Controle em tempo real

Quer saber se a tarefa está no prazo ou atrasada? O gestor pode acompanhar a data em que cada colaborador deverá entregar sua tarefa. Além disso, sabe quando cada um estará disponível para receber novas demandas, para um novo projeto, quem sabe:

gerenciador de tarefas - Controle em tempo real

4. Relatórios para mensurar

Bastam poucos cliques e o gestor ou a gestora consegue mensurar todos os resultados de cada projeto da empresa. Dos custos às horas trabalhadas. Confira o exemplo do relatório de custos:

relatório de custos - gestão de tarefas

Do controle de tarefas ao controle de equipes. Da gestão de custos à gestão do tempo. O Runrun.it é um aplicativo de tarefas com uma interface intuitiva para resolver a complexa tarefa que é liderar um time com muito trabalho pela frente, todos os dias.

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