Como funciona: Gerenciamento de projetos

Gerenciamento de projetos, mais do que uma habilidade do gestor, é uma ciência que envolve planejamento, execução, acompanhamento e mensuração dos resultados.

Com o planejamento em mãos, é fácil começar a executá-lo no Runrun.it. Basta criar as equipes no sistema, todas as tarefas descritas e priorizá-las. Assim, a comunicação entre os envolvidos será muito mais fácil e, com a produção de relatórios gerenciais, suas reuniões serão mais objetivas. Estes mesmos relatórios ajudarão num planejamento futuro. Bem-vindo a uma gestão de projetos online!

Confira como o Runrun.it facilita na prática o gerenciamento de projetos da sua empresa:

1. Cliente > Projeto > Tarefa

No Runrun.it, cada tarefa está ligada a um Projeto, que por sua vez pertence a um Cliente. Como um gerenciador de projetos, o sistema organiza todo o trabalho para você, a partir dessa hierarquia. E ainda permite que várias tarefas e projetos sejam trabalhados ao mesmo tempo.
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2. Capital intelectual preservado

Todos os arquivos e comentários são compartilhados dentro das tarefas e ficam disponíveis dentro do Runrun.it, organizados por tarefa, projeto e cliente, mesmo que a pessoa nem trabalhe mais na empresa. É possível, inclusive, compartilhar tais arquivos com pessoas externas, que não sejam usuárias do sistema, usando a função “SharePage”.

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Arquivos e comentários podem ser apagados em até 15min, após serem postados. Isso acontece para evitar decisões mal pensadas. No Runrun.it, dizemos que é possível recombinar, mas nunca dizer que algo não foi combinado.

 

3. Sequência de responsáveis

É possível criar uma sequência com todas as pessoas envolvidas em uma tarefa. Assim que uma pessoa entrega a sua parte, o próximo responsável é notificado pelo sistema para começar a trabalhar.

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Para “entregar sua parte”, nada de enviar e-mail ou ir à mesa do colega para avisar. Basta clicar em “Completar e transferir”.

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4. Solicitação de aprovação (Corporate)

Outra opção, disponível no plano Corporate do Runrun.it, é solicitar a aprovação da tarefa sem a necessidade de transferi-la para o usuário “avaliador”. Basta que o responsável clique em “Mais ações” dentro da tarefa e, então, selecione o usuário avaliador. A tarefa só poderá ser entregue se o avaliador aprová-la.

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5. Tela de Projetos

Você tem estimativas de entrega reais dos projetos, mesmo com as constantes mudanças de prioridade e imprevistos do dia a dia. Com a tela de Projetos do Runrun.it, o gestor ou a gestora escolhe o projeto que deseja acompanhar e tem acesso às tarefas já concluídas, em desenvolvimento, na fila, e sabe a data de entrega de cada uma. E também fica sabendo a porcentagem de tarefas já entregues – em número e horas trabalhadas.

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O Runrun.it também oferece relatórios gerenciais para você monitorar e mensurar seus resultados, da gestão de pessoas à gestão de custos. Uma opção é o tradicional diagrama de Gantt, uma linha do tempo com todas as tarefas filtradas por responsável, por cliente e por projeto.

6. Modelos de Projetos (Corporate)

Se sua equipe ou empresa trabalha com projetos com tarefas muito similares, em que a sequência das demandas também é parecida, os modelos de projetos facilitarão seu registro no sistema. Vale lembrar que essa é uma funcionalidade do plano Corporate.

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7. Grupos de Projetos (Corporate)

Ainda que sua empresa trabalhe com projetos menores dentro de grandes projetos, o fluxo de trabalho pode ser perfeitamente ajustado. Tudo porque, no plano Corporate, é possível criar até 2 novos níveis entre Cliente e Projeto, permitindo a seguinte configuração: Tarefa < Projeto < Nível 3 < Nível 4 < Cliente.

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