Como funciona: Gestão de custos

Fazer uma gestão de custos detalhada é uma das partes mais delicadas de um projeto, já que é quando se comprova (ou não) sua rentabilidade. O que não pode é um controle de custos confuso ou que resulte em uma planilha com informações desencontradas.

O Runrun.it é a simplificação máxima do gerenciamento de custos: até gastos extras podem ser inseridos nos projetos. O sistema oferece um controle financeiro online, com relatórios seguros e gerados em questão de segundos.

1. Clicar em trabalhar = $

Tanto faz se você vende seus serviços ou produtos em horas ou dinheiro, ao clicarem em trabalhar, seus colaboradores indicarão para você quanto está sendo gasto em cada tarefa.  Isso porque, através da ferramenta, você tem o controle do tempo que seus colaboradores investem em cada tarefa.

gestão de custos - trabalhar

2. Valor orçado x Valor realizado

Ao incluir o valor da hora/homem de cada um no sistema, o Runrun.it calculará o custo real da execução dos projetos de um cliente de acordo com as horas trabalhadas, incluindo gastos extras (com terceiros, por exemplo). E você ainda pode comparar com o que foi orçado.

relatório de custos - gestão de custos

3. Controle preditivo de custos

Na tela de um projeto, você pode incluir seu orçamento previsto (plano Corporate). A partir das tarefas registradas no sistema, ele analisa se o projeto tem ou não previsão de ultrapassar o limite indicado por você.

burnup gerenciamento de projetos

4. Segurança máxima na gestão de custos

Não é todo mundo que pode visualizar os custos de um projeto. Apenas o Administrador da conta pode incluir o valor da hora/homem e indicar quem está autorizado a editar custos extras no sistema. O Líder de equipe terá acesso ao relatório de custos de sua equipe e, o Gestor, aos de todas as equipes da conta. Dessa maneira, seu gerenciamento de projetos será muito mais seguro.

gestão de custos - custo

5. Relatórios para maior transparência

Além disso, todos os relatórios do Runrun.it são gerados de forma automática para facilitar a visualização dos resultados, custos e entregas. Saiba como funcionam todas as planilhas disponíveis no sistema. Você só precisará usar o seu tempo para interpretá-las.

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