Como funciona: Gestão de tempo

Se a gestão de tempo já um desafio para quem trabalha sozinho, imagine o quanto não é difícil para um gestor? Afinal, como estender a todo o restante da equipe a sua habilidade de gerenciar tempo e ser um profissional produtivo?

No Runrun.it, além do gestor, cada colaborador pode acompanhar o andamento das suas tarefas e de sua equipe. E, também, cada qual é responsável por dizer ao sistema quanto tempo trabalhou em cada atividade, de forma transparente. Este o caminho para uma gestão de tempo moderna. Confira como nosso software de tarefas pode te ajudar:

1. Esforço e data estimada

O Líder de equipe atribui um tempo estimado para realizar cada tipo de tarefa. Este tempo pode ser alterado pelo colaborador e o sistema automaticamente fará uma nova estimativa da data de entrega de acordo com o número de tarefas existentes na lista do colaborador e suas prioridades.

gestão de tempo - tarefa

2. Planilha de horas automática

O colaborador é alertado por e-mail assim que ele recebe uma tarefa. Para trabalhar, é só apertar o símbolo do “play” que o sistema registra as horas e minutos investidos naquela tarefa. Uma barra debaixo do título mostra se ela está atrasada (vermelho), quase no limite do tempo (laranja) ou no prazo (verde):

gestão de tempo - tarefa andamento

A contagem do tempo é automática, por isso não é preciso pausar no horário de almoço ou à noite. Tampouco é preciso preencher uma planilha de horas – com uma semana ou mais de atraso, como costuma acontecer nas empresas.

3. Relatório de horas por projeto

Um dos 10 relatórios disponíveis é o “horas por projeto”, que mostra quanto tempo cada colaborador já gastou com cada projeto em que ele está envolvido num determinado período.

horas por projeto - gestão de tempo

Além disso, é neste relatório que é possível verificar se os colaboradores estão logando ou não na ferramenta, ou seja, registrando as horas trabalhadas em cada tarefa – o que é fundamental para a gestão do tempo.

4. Relatório Gantt para gestão de tempo

Com poucos cliques é possível gerar um gráfico de Gantt, que nada mais é que um calendário com todas as tarefas organizadas por responsável, por cliente ou por projeto:

gantt gestão de tempo

Nele é possível ver quanto tempo as tarefas de um projeto, cliente ou de uma pessoa vão levar para serem concluídas, e sua previsão de entrega.

5. Controle de prazos

A tela de Projetos também permite ter uma visão geral dos prazos e dos custos do projeto, o que consequentemente oferece um controle na sua gestão de custos. O sistema mostra o prazo de entrega estimado e de custo estimado. Ainda que um projeto não esteja atrasado num determinado momento, o gráfico de Burnup (Corporate) relata se ele está numa velocidade saudável de desenvolvimento.

burnup gerenciamento de projetos

Mais do que uma ferramenta de gestão de tempo completa, o Runrun.it é o braço direito na gestão de pessoas porque é possível saber quem está livre e onde há gargalos entre seus integrantes.

Um dos efeitos mais bacanas do uso inteligente do Runrun.it para o controle de tempo é que até a avaliação de desempenho deixa de ser uma tarefa difícil. Passa a ser um compromisso do gestor e um reconhecimento para cada colaborador.

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